13.04.2023
Nachhaltige Tagungen und Kongresse – DVG bereit für ISO-Zertifizierung
Die Deutsche Veterinärmedizinische Gesellschaft (DVG) führt Tagungen und Kongresse für Tierärztinnen und Tierärzte durch und hat schon seit längerer Zeit das Anliegen, ihre Veranstaltungen möglichst nachhaltig zu gestalten. So wurde der Verbrauch von Papier und Plastik, u. a. durch Tagungsunterlagen zum Download und Namensschilder ohne Plastikhülle, seit einigen Jahren deutlich gesenkt.
Jetzt ist die wissenschaftliche Gesellschaft der Tiermedizin noch einen deutlichen Schritt weiter gegangen.
Mit den Dresdner Thementagen zum Thema Neurologie bei Hund und Katze, die im Januar 2023 stattfanden, wurde jetzt nach erfolgter Auswertung erstmals eine DVG-Veranstaltung nach der DIN ISO 20121 erfolgreich zertifiziert. Dafür hatte die DVG die Tagung unter sozialen, ökonomischen und ökologischen Aspekten geplant und umgesetzt. Die DIN ISO 20121 ist eine internationale Norm für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement. Der Grundstein ist damit gelegt und Vorstand und Geschäftsführung sind sehr zuversichtlich, das Ziel der ISO-Zertifizierung der DVG als Unternehmen in naher Zukunft zu erreichen.
Auf diese Weise nimmt die DVG die Möglichkeiten zur Gestaltung in ihrem Tätigkeitsbereich wahr und trägt dazu bei, Ressourcen zu schonen und den Lebensraum für zukünftige Generationen zu erhalten.
Die umfangreichen Anforderungen der DIN ISO 20121 betreffen hinsichtlich der ökologischen Aspekte konkret u. a. die Mobilität, das Abfallmanagement, das Catering und die Kompensation nicht vermeidbarer Treibhausgas-Emissionen. Bei der Mobilität spielt z. B. die Möglichkeit zur klimaneutralen Anreise zum Tagungsort eine wichtige Rolle. Damit Abfall möglichst erst gar nicht entsteht, ist ein Abfallvermeidungs- und Entsorgungskonzept zu entwickeln und ein hoher Recyclinganteil anzustreben. Das Catering setzt sich vorzugsweise aus regionalen, saisonalen und nicht einzeln verpackten Speisen zusammen. Lebensmittelentsorgung soll vermieden werden. Barrierefreiheit, inklusive Arbeitsbedingungen und eine glaubwürdige und transparente Kommunikation zählen zu den sozialen Aspekten. Und im Hinblick auf eine nachhaltige Unternehmensführung sind eine Sicherung des ökonomischen Ertrags und eine Aufrechterhaltung der Ressourcen erforderlich.
Ein nachhaltiges Veranstaltungsmanagement beinhaltet auch stets, dass sämtliche Abläufe laufend überprüft und optimiert werden. Nicht immer können alle Maßnahmen umgesetzt werden, da u. a. nicht alle Bereiche dem Einfluss des Veranstalters unterliegen. Dies kann den Caterer des Veranstaltungsortes oder z. B. auch gesponserte Unterlagen oder Give-Aways betreffen. Doch die Fragen, ob Maßnahmen umgesetzt und Ziele erreicht wurden bzw. wie Prozesse verbessert werden können, begleiten stets den Prozess der Zertifizierung. Auch die Entscheidung, ob Events online oder in Präsenz durchgeführt werden, muss vom Veranstalter abgewogen werden. Bei den in Pandemiezeiten zum Standard gewordenen Onlinetagungen entstehen zwar weniger mobilitätsbedingte Emissionen, jedoch ist auch die CO2-Produktion durch Server-Leistung, Streaming und E-Mail-Austausch nicht zu unterschätzen.
Mit der Zertifizierung nach DIN ISO 20121 ist die DVG jedenfalls auf dem besten Weg zu einem nachhaltigen Veranstaltungsmanagement und leistet Pionierarbeit in diesem Bereich der Veterinärmedizin.
Die internationale Norm DIN ISO 20121 – Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement / Event sustainability management systems – wurde für die Eventmanagementbranche entwickelt, um der Nachhaltigkeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen die oberste Priorität zu geben. Die DIN ISO 20121 legt Anforderungen fest, wie ein nachhaltiges Managementsystem für Veranstaltungen aufgebaut, umgesetzt, gepflegt, dokumentiert und laufend verbessert werden kann.
Die DVG ist die wissenschaftliche Gesellschaft der Veterinärmedizin und eine der größten tiermedizinischen Dachorganisationen in Deutschland. Ihr gehören über 5.900 Mitglieder an, die in 40 Fachgruppen organisiert sind und sich mit allen Gebieten der Tiermedizin befassen. Die DVG fördert insbesondere den wissenschaftlichen Nachwuchs, u. a. durch die Vergabe von Preisen.
Kontakt:
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